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科技论文写作的格式

2016-09-01 16:51:26 来源:www.koalacac.com 【

科技论文写作的格式

科技论文写作讲义

中国科学技术期刊编辑学会常务理事 李兴昌

 

第1部分 概论

现代科学技术工作已经趋于综合化、社会化。一个较大的科技项目,不是1个人或几个人所能承担的;科技工作与社会各方面的联系也十分密切,没有这些联系,科技工作就寸步难行;在某一科学技术领域中往往是一群人在进行各个不同方向(或者是相同方向、相同课题)的研究,这就需要彼此联系、交流和借鉴。这种联系、交流和借鉴主要是通过科技工作者发表论文的形式进行的。论文的写作与发表,对于提高研究水平、减少无效劳动和推动科学技术发展起着不可低估的作用。科技发展史告诉我们,许多重大的发明、发现都是从继承和交流开始的,因此可以认为,科技论文写作几乎是一切科技交流的基矗

科技论文写作水平的高低,往往直接影响科技工作的进展。譬如一篇写得好的科研选题报告或建设项目可行性论证报告,可以促进一个有价值的科研项目或建设项目尽快上马;反之,一篇写得不好、表达不规范的论文,也将会妨碍某项科研成果得到公认,妨碍某种新理论、新方法被人们所接受,妨碍某项先进技术得到迅速,或者,尽管研究成果具有发表的价值,但由于文稿写作质量太差,有时也不易被期刊编辑部门所接受:因此,作为科技工作者,应当掌握科技论文写作的一般方法,了解编辑出版部门对文稿质量和规格的要求,熟悉有关的国家标准和规定,并通过写作实践,不断提高自己的写作能力,从而使自己能够得心应手地写出符合要求的论文,即学术价值或实用价值高、科学性强、文字细节和技术细节表达规范性好的科技论文,以此奉献给社会,让它们在促进学术交流和推动科学技术及经济建设的发展中发挥应有的作用。

1 科技论文的概念和分类

科技论文的定义很多,有的简单一些,有的则比较复杂;从 不同角度来看,也会有不同的说法。

简单地说,科技论文是对创造性的科研成果进行理论分析和总结的科技写作文体。比较翔实的定义是:科技论文是报道自然科学研究和技术开发创新工作成果的论说文章,它是通过运用概念、判断、推理、证明或反驳等逻辑思维手段,来分析表达自然科学理论和技术开发研究成果的。

从论文的内容这个角度来下定义,将使读者对于什么样的文章才叫做科技论文有一个明确的概念,这个定义也恰恰反映了科技论文区别于其他文体的特点:科技论文是创新性科学技术研究工作成果的科学论述,是某些理论性、实验性或观测性新知识的科学记录,是某些已知原理应用于实际中取得新进展、新成果的科学总结。

科技论文的分类就像它的定义一样,有很多种不同的分法。下面从2个不同的角度对科技论文进行分类,并说明各类论文的概念及写作要求。

科技论文就其发挥的作用来看可分为3类:一是学术性论文,二是技术性论文,三是学位论文。

1)学术性论文。指研究人员提供给学术性期刊发表或向学术会议提交的论文,它以报道学术研究成果为主要内容。学术性论文反映了该学科领域最新的、最前沿的科学水平和发展动向,对科学技术事业的发展起着重要的推动作用。这类论文应具有新的观点、新的分析方法和新的数据或结论,并具有科学性。

2)技术性论文。指工程技术人员为报道工程技术研究成果而提交的论文,这种研究成果主要是应用已有的理论来解决设计、技术、工艺、设备、材料等具体技术问题而取得的。技术性论文对技术进步和提高生产力起着直接的推动作用。这类论文应具有技术的先进性、实用性和科学性。

3)学位论文。指学位申请者提交的论文。这类论文依学位的高低又分为以下3种:

a.学士论文。指大学本科毕业生申请学士学位要提交的论文。工科大学生有的作毕业设计,毕业设计与科技论文有某些相同之处。论文或设计应反映出作者具有专门的知识和技能,具有从事科学技术研究或担负专门技术工作的初步能力。这种论文一般只涉及不太复杂的课题,论述的范围较窄,深度也较浅,因此,严格地说,学士论文一般还不能作为科技论文发表。

b.硕士论文。指硕士研究生申请硕士学位要提交的论文。它是在导师指导下完成的,但必须具有一定程度的创新性,强调作者的独立思考作用。通过答辩的硕士论文,应该说基本上达到了发表水平。

c.博士论文。指博士研究生申请博士学位要提交的论文。它可以是1篇论文,亦可以是相互关联的若干篇论文的总和。博士论文应反映出作者具有坚实、广博的基础理论知识和系统、深入的专门知识,具有独立从事科学技术研究工作的能力,应反映出该科学技术领域最前沿的独创性成果;因此,博士论文被视为重要的科技文献。

学位论文要经过考核和答辩,因此,无论是论述还是文献综述,还是介绍实验装置、实验方法都要比较详尽,而学术性或技术性论文是写给同专业的人员看的,总要力求简洁。除此之外,学位论文与学术性论文和技术性论文之间并无其他严格的区别。就写作方法而论,这种分类并无太大意义,这里仅借分类说明一下它们各自的特点和一般写作要求而已。

在科学技术研究工作中,人们的研究内容和方式是不同的,有的以实验为研究手段,通过实验发现新现象,寻找科学规律,或验证某种理论和假说,总之,实验结果的科学记录和总结就是研究工作的成果;有的是先提出假说,进行数学推导或逻辑推理,或者借助数学方法作为研究的手段,用实验结果来检验理论,这类论文以论述或论证为中心,或提出新的理论,或对原有的理论作出新的补充和发展,或作出否定;有的研究对象虽然属于自然科学或工程技术范畴,但论述的方式却类似于社会科学的某些论文,即用可信的调查研究所得的事实或数据来论证新的观点,等等。根据这些,即按研究的方式和论述的内容可对科技论文作如下分类。

1)实(试)验研究报告。这类论文不同于一般的实(试)验报告,其写作重点应放在“研究”上。它追求的是可靠的理论依据,先进的实(试)验设计方案,先进、适用的测试手段,合理、准确的数据处理及科学、严密的分析与论证。

2)理论推导。这类论文主要是对提出的新的假说通过数学推导和逻辑推理,从而得到新的理论,包括定理、定律和法则。其写作要求是数学推导要科学、准确,逻辑推理要严密,并准确地使用定义和概念,力求得到无懈可击的结论。

3)理论分析。这类论文主要是对新的设想、原理、模型、机构、材料、工艺、样品等进行理论分析,对过去的理论分析加以完善、补充或修正。其论证分析要严谨,数学运算要正确,资料数据要可靠,结论除了要准确而外,一般还须经实(试)验验证。

4)设计计算。它一般是指为解决某些工程问题、技术问题和管理问题而进行的计算机程序设计;某些系统、工程方案、机构、产品的计算机辅助设计和优化设计,以及某些过程的计算机模拟;某些产品(包括整机、部件或零件)或物质(材料、原料等)的设计或调、配制等。对这类论文总的要求是相对要“新”,数学模型的建立和参数的选择要合理,编制的程序要能正常运行,计算结果要合理、准确;设计的产品或调、配制的物质要经试验证实或经生产、使用考核。

5)专题论述。这类论文是指对某些事业(产业)、某一领域、某一学科、某项工作发表议论(包括立论和驳论),通过分析论证,对它们的发展战略决策、发展方向和道路,以及方针政策等提出新的独到的见解。

6)综合论述。这类论文应是在作者博览群书的基础上,综合介绍、分析、评述该学科(专业)领域里国内外的研究新成果、发展新趋势,并表明作者自己的观点,作出发展的科学预测,提出比较中肯的建设性意见和建议。一篇好的综合论述,对于学科发展的探讨,产品、设计、工艺材料改进的研究,科学技术研究的选题,以及研究生学位论文的选题和青年科技人员及教师进修方向的选择等的指导作用都是很大的。对这类论文的基本要求是,资料新而全,作者立足点高、眼光远,问题综合恰当、分析在理,意见和建议比较中肯。

以上的2种分类,看来已使读者对各种各样的科技论文的概念和最基本的要求有了一个大致的了解。至于从其他角度对科技论文进行分类,如根据学科不同的分类,按作者多寡的分类,按不同文种的分类等,这里不作赘述。

2 科技论文写作与发表的意义

科技论文的写作与发表有以下几个方面的意义。

1)科技论文的写作是科技工作者进行科学技术研究的重要手段。我们有的科技工作者在接受科研任务时,往往认为他们接受的只是“1项”任务即科研;实际上,他们开始就应当认为接受的是“2项”任务——科研和写作,科技工作者应当建立起这样一个概念。法拉第说得好,“开拓,研究完成,发表”,可见写作与发表对一个科技工作者有多么重要。

不少作者往往把写作论文当作课题研究最后阶段的事来做,因而常常听到他们说:“等课题完了再写吧!”其实,写论文不是为了“交差”、“还帐”,也不只是为了发表;科技论文的写作是科学技术研究的一种手段,是科学技术研究工作的重要组成部分。最好的作法是,课题研究的开始就是论文写作的开始,即不要等课题完了才写,而应在课题研究一开始就写,因为思考一个比较复杂的问题,借助于写作效果会更好些。写,就是用文字符号把思考的过程一一记录下来,让它们在纸面上视觉化,便于反复琢磨与推敲,使飘涪抽象、混乱的思维清晰起来,具体化和条理化起来,使思维更缜密。如果把写作贯穿在整个研究工作中,边研究,边写作,则可及时发现研究工作的不足,补充和修正正在进行的研究,使研究成果更加完善;同时也还有这样的可能,即写作灵感的突发,将导致研究方案的重大改进,从而最终提高研究成果的水平和价值。

2)科技论文的发表可以促进学术交流。英国文学家肖伯纳说过:“倘若你有一个苹果,我也有一个苹果,而我们彼此交换,那你和我仍各有(只有)一个苹果。但倘若你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交流,那我们将各有两种思想。”写作与发表的科技论文则正是科技工作者之间进行科学思想交流的永久记录,也是科学的历史,它记载了探索真理的过程,记载了各种观测结果和研究结果,而科学技术研究是一种承上启下的连续性的工作,一项研究的结束可能是另一项研究的起点;因此,科技工作者通过论文写作与发表形式进行的学术交流,能促进研究成果的和应用,有利于科学事业的繁荣与发展。

3)科技论文的写作与发表有利于科学积累。科技论文写作是信息的书面存储活动,通过论文的写作与发表,信息的传递将超越时空的限制,研究成果将作为文献保存下来,成为科学技术宝库的重要组成部分,为同时代人和后人提供科学技术知识,由整个人类所共享。人类整个科学技术历史长河就是由这样一个个浪花汇集而成的。

4)科技论文的发表是发现人才的重要渠道,是考核科技工作者业务成绩的重要依据。一篇论文的发表,可能使一个原来默默无闻的科技工作者被发现并受到重用,这在科技史上和当今的事例是很多的。发表论文的数量和质量是衡量一个科技工作者学识水平与业务成绩的重要指标,同时也是考核他们能否晋升学位和技术职务的重要依据。


3 科技论文的特点和写作要求

科技论文同一般的科技文章有共同之处,具有准确、鲜明、生动的特点,但作为科技论文,它又有自身的特殊属性。

一篇科技论文必须同时具有下述特点,并同时满足下述写作要求。

1)创新性或独创性。科技论文报道的主要研究成果应是前人(或他人)所没有的。没有新的观点、见解、结果和结论,就不成其为科技论文。

科技论文的创新程度是相对于人类已有的知识而言的。至于某一篇论文,其创新程度可能大些,也可能很小,但总要有一些独到之处,总要对丰富科学技术知识宝库和推动科学技术发展起到一定的作用。“首次提出”,“首次发现”,当然是具有重大价值的研究成果,这毕竟为数不很多;在某一个问题上有新意,

对某一点有发展,应属于创新的范围,而基本上是重复他人的工作,尽管确实是作者自己“研究”所得的“成果”,但也不属于创新之列。在实际研究中,有很多课题是在引进、消化、移植国内外已有的先进科学技术,以及应用已有的理论来解决本地区、本行业、本系统的实际问题,只要对丰富理论、促进生产发展、推动技术进步有效果,有作用,报道这类成果的论文也应视为有一定程度的创新。

由于创新性的要求,科技论文的写作不应与教科书(讲义)和实验报告、工作总结等等同。教科书是介绍和传授已有知识的,主要读者是外行人、初学者,因此十分强调系统性、完整性和连续性,写法上要力求循序渐近,深入浅出,由浅入深。实验报告或工作总结等则要求把实验过程和操作,以及数据资料,或者做了哪些工作,怎么做的,有什么成绩和缺点,有什么经验和体会等比较详细地反映出来,即使是重复别人的工作也可以写进去。当然,这里并不否认某些实验报告或工作总结等也具有新意。科技论文报道的是作者自己的研究成果,因而与他人相重复的研究内容,基础性的知识,某些一般性的、具体的实验过程和操作或数学推导,以及比较浅显的分析等都应删去,或者只作简要的交待和说明,同时应对原始材料有整理、有取舍、有提高,要形成新观点、新认识、新结论。

对于科技论文,只有新意还不够,这只是每一篇论文写作与发表必备的条件。

2)理论性或学术性。理论性指一篇科技论文应具有一定的学术价值,它有2个方面的含义:a.对实验、观察或用其他方式所得到的结果,要从一定的理论高度进行分析和总结,形成一定的科学见解,包括提出并解决一些有科学价值的问题;b对自己提出的科学见解或问题,要用事实和理论进行符合逻辑的论证与分析或说明,总之要将实践上升为理论。从实质而言,科技论文的写作过程,本身就是作者在认识上的深化和在实践基础上进行科学抽象的过程。只有这样,论文所报道的发现或发明,才不只具有实用价值,而且具有理论价值即学术价值;所以,写一篇论文,如果仅仅是说明解决了某一实际问题,讲述了某一技术和方法,是远远不够的。从事科学研究,特别是从事工程技术研究的科技人员,应注意并学会善于从理论上总结与提高,争取写出既有创新性又有理论价值的科技论文来。

3)科学性和准确性。一篇论文有了创新性和理论性还只能定性地说它已经具备了一篇论文最主要的东西,在具体的研究及写作阶段还必须使论文具有科学性和准确性。

所谓科学性,就是要正确地说明研究对象所具有的特殊矛盾,并且要尊重事实,尊重科学。具体说来,包括论点正确,论据必要而充分,论证严密,推理符合逻辑,数据可靠,处理合理,计算精确,实验重复,结论客观,等等。

所谓准确性,是指对客观事物即研究对象的运动规律和性质表述的接近程度,包括概念、定义、判断、分析和结论要准确,对自己研究成果的估计要确切、恰当,对他人研究成果(尤其是在做比较时)的评价要实事求是,切忌片面性和说过头话。

4)规范性和可读性。撰写科技论文是为了交流、传播、储存新的科技信息,让他人利用,因此,科技论文必须按一定格式写作,必须具有良好的可读性。在文字表达上,要求语言准确、简明、通顺,条理清楚,层次分明,论述严谨。在技术表达方面,包括名词术语、数字、符号的使用,图表的设计,计量单位的使用,文献的著录等都应符合规范化要求。一篇科技论文失去了规范性和可读性,将严重降低它的价值,有时甚至会使人怀疑它报道的研究成果是否可靠。


4 科技论文规范表达的概念与作用

科技论文规范表达的要求来自科学技术期刊编排的标准化和规范化。

这里,首先应明确标准化和规范化的概念。什么是标准?标准就是衡量事物的准则。在科学技术和生产领域中,国家机关或社会团体为了适应科学技术发展和合理组织生产的需要,在产品质量、品种规格、零部件通用等方面规定了统一的若干技术要求,这些技术要求就是标准。我国现在通行的有国家标准、地方标准、行业标准和企业标准等4种标准,同时还有国际标准化组织发布的国际标准。什么是规范?标准在某一范围内的具体化,或者把约定俗成的技术要求整理出来,在一定的范围内实施的明文规定,就是规范。由此可知,标准与规范的区别在于,标准是明文规定的准则,在我国,国家标准是由国家质量技术监督局批准并发布的一种国家法规,具有权威性、标准性和严肃性;规范虽然也是明文规定的一种“标准”(从衡量事物的“准则”角度说),但它不是国家法规,而是某些部门或团体根据约定俗成和从导向的意愿出发所提出的某种规定或建议,具有指导性、规范性和导向性。当然,规范趋于成熟,若有必要则可通过一定形式的批准和发布即上升成为标准。

什么是标准化和规范化?按标准、规范的要求去做,达到了标准、规范的要求,就是标准化和规范化。

科技期刊是社会产品,当然也有标准化、规范化问题。科技学术期刊是科学技术重要文献的载体,是科学技术的新信息源。随着科学技术的高速发展,科技信息量猛增,长期以来人们习惯用的手工收集、整理、储存、传播信息的方式已远远不能满足要求,而电子计算机的普遍应用,则为科技信息的加工、传播、储存、检索、利用提供了极大方便。信息从“人”识别进入“机”识别。必然要求科技期刊的编排实现标准化和规范化。

科技学术性期刊的主体是科技论文。作为科技新信息源的科技论文,其表达的规范化是实现信息处理与传播的前提的需要。科技论文只有实现编写格式的标准化和各个细节表达的规范化,才能真正体现科学的内涵,准确表达科学的内容,从而有利于传播、储存、检索和利用。

另外需要指出,科技论文表达得规范,不仅能提高论文本身的水平,而且可以反映出作者具有严谨的治学态度和优良的写作修养。这为论文被期刊编辑部门选中发表提供了极为有利的条件。诚然,一篇论文能否被期刊采用,主要决定论文报道的研究成果是否有发表价值,但是,表达规范与否也是不能忽视的因素。尤其是对于稿源丰富的期刊,当在2篇都有发表价值的论文中只能选用1篇时,被选中的肯定是表达比较规范的那一篇,因为它的编辑加工量小,或者不必要经过作者再修改,从而可以保证出版质量,缩短发表周期;因此,为了使确有发表价值的论文能得到及时发表,避免因表达不规范被退稿或推迟发表,作者努力提高论文的写作质量,使之达到规范表达的要求,是很有实际意义的。

科技论文的规范表达涉及到如下主要内容:1)编写格式的标准化;2)文字细节和技术细节表达的标准化或规范化,主要包括名词名称、数字、量和单位、数学式、化学式等的规范表达,以及插图和表格的合理设计;3)科技语言和标点符号的规范运用。

第2部分科技论文的撰写格式

为了便于论文所报道的科学技术研究成果这一信息系统的收集、储存、处理、加工、检索、利用、交流和传播,1988年1月1日起实施的国家标准《GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对科技论文的撰写和编排格式作了规定。尽管各篇论文的内容千差万别,不同作者的写作风格各有千秋,但格式完全可以统一。所谓格式,即一定的规格式样。科技论文的撰写和编排格式,就是撰写和编排科技论文时应满足的规格和式样方面的统一要求。

有了科技论文的编写格式这一国家标准,对于一篇科技论文应先写什么,后写什么,各部分要写什么内容,以及表达中有些什么要求,编排上应符合哪些规定,都有章可循;但是,论文的主题如何确立,论据如何选取,论证如何进行,结构如何安排,节、段如何划分,层次标题如何拟定,具体材料如何到位……一句话,具体如何写、如何编排,则需要论文作者和刊物编者根据研究对象、研究的目的和方法,以及论文内容的不同,即根据实际情况来处理;所以可以说,只要按照科技论文的撰写和编排格式去进行创造性的写作和编辑,论文就不会千篇一律,刊物也不会千刊一面,相反,却能使它们既符合规定的格式要求,又各自具有独立的主题思想、表达手法、写作风格和编排特色,这正是一篇高质量的论文或一份高水平的刊物所必需的。

一般说,科技论文的组成部分和排列次序为:题名、作者署名、摘要、关键词、引言、正文、结论(和建议)、致谢、参考文献和附录。

下面将对科技论文的组成部分和各部分的写作要求逐一进行讨论。

1 题名

1.1 题名的概念

题名,又叫文题、题目、标题(或称“总标题”,以区别于“层次标题”),是论文的总纲,是能反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合。

1.2 题名的一般要求

1.2.1 准确得体

题名应能准确地表达论文的中心内容,恰如其分地反映研究的范围和达到的深度,不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华而不实的词藻。

常见的毛病有如下几种:

1)题名反映的面大,而实际内容包括的面窄。例如:

①新能源的利用研究

实际上文中只讨论沼气的利用问题。沼气只是“新能源”中的一种,显然原题过于泛指和笼统。可改为“沼气的利用研究”或“沼气的利用”。

2)标题一般化,不足以反映文章内容的特点。例如:

②论自动化在我国工业现代化建设中的作用

此题名不能引人注目,因为与此类似的题名已经不少,很多文章从不同的角度都在阐明工业自动化的作用,而该文有着十分明显的特点,就是首次提出了对于这一论题的定量分析的方法,通过建立数学模型和进行一系列的计算,得出了比较有说服力的结论;因此将②改为“自动化在我国工业现代化建设中的作用的定量分析”,就反映了这篇论文的特定内容“定量分析”,即有别于其他的一般性论述文章。

3)不注意分寸,有意无意拔高。比如有的作者,其课题的研究深度并不大,却常常把“……的机理”、“……的规律”一类词语用在题名上。比较客观的做法是,除确实弄清了“机理”、掌握了“规律”而外,一般地取名为“……现象的(一种)解释”、“……的一种机制”等比较恰当,比较慎重,也留有余地。

1.2.2 简短精练

题名应简明,使读者印象鲜明,便于记忆和引用。GB7713-87规定,题名“一般不宜超过20字”。我们应把这“20字”视为上限,在保证能准确反映“最主要的特定内容”的前提下,题名字数越少越好。

这里介绍几种减少题名字数的方法:

1)尽可能删去多余的词语。例如:

①××港自引船增多对安全的影响及对策研究

可改为“××港自引船增多对安全的影响及其对策”。

2)避免将同义词或近义词连用。例如:

②叶轮式增氧机叶轮受力分析探讨

“分析”与“探讨”义近,保留其一即可。据文章内容可以删去“探讨”。

3)题名不易简化时,可用加副题名的办法来减少主题名的字数(当然,列副题名不单是为了减少主题名的字数)。例如:

③弧齿锥齿轮和准双曲面齿轮按大轮齿面上任一基准点配切小轮的原理共30个字。从需要考虑,原理很难简缩,但可改为:弧齿锥齿轮和准双曲面齿轮切齿调整计算新方法——按大轮齿面上任一基准点配切小轮的原理。

采用了副题名,整个字数可能还不少(此例总字数还增加了),但不会使读者感到题名过长,而且编排页眉也很方便(按惯例,页眉可以不排副题名)。

采用副题名不单单是为了减少主题名的字数,下列场合还可以采用副题名:a.题名语意未尽,用副题名补充说明论文的特定内容;b.一系列研究工作用几篇论文报道,或者是分阶段的研究结果,各用不同的副题名区别其特定内容;c.其他有必要用副题名作为引伸或说明的情况。

1.2.3 便于检索

题名所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献,以便为检索提供特定的实用信息。

题名中一定要有反映文章内容的关键词,关键词多一些更好。这一点只要避免了题名“笼统”和“空泛”就比较容易做到。

1.2.4 容易认读

题名中应当避免使用非共知共用的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等。

1.3 题名的文字要求

题名在文字表达上还有特殊要求,那就是题名比内容的行文要求更高,即一定要符合现代汉语的语法、修辞和逻辑规则,决不能出现语病,同时还要尽量做到给人以美感。

1.3.1 结构应合理

1)尽可能不用动宾结构。习惯上题名不用动宾结构,而用以名词或名词性词组为中心的偏正词组。例如:

①研究一种制取苯乙醛的新方法

这是动宾结构(研究+新方法),可改为偏正结构:“一种苯乙醛制取新方法的研究”;按题名精练原则,可以改为:一种制取苯乙醛的新方法。

例外的是,若中心动词带有状语,则仍可用动宾结构。例如:

②用机械共振法测定引力常数G

由于中心动词“测定”带有状语“用机械共振法”,无法将“测定”作为名词而把②改为以“测定”为中心词的偏正词组,所以仍可以用动宾结构(测定+引力常数G)。

还有一种例外,即“(试)论……”、“(浅)谈……”等形式的题名可用动宾结构。例如:

③试论物流系统的网络模式

2)注意选用定语词组的类型。不注意定语词组类型的选择,有时会产生歧义。例如:

④研究模糊关系数据库的几个基本理论问题

按文章作者的本意,原题名的中心语是“几个基本理论问题”,其定语是“研究模糊关系数据库(的)”,但组合结果却可能使读者理解为“研究”“几个基本理论问题”。问题出在定语采用了动宾词组(研究+模糊关系数据库),而应当改为主谓词组(模糊关系数据库+研究)。修改后的题名为“模糊关系数据库研究的几个基本理论问题”,最好是改为:“模糊关系数据库研究中的几个基本理论问题”。

1.3.2 选词应准确

题名用词应仔细选取,否则会使语意不明或产生逻辑错误。例如:

①煎炸油质量测试仪的研制

在汉语里,“质量”一词有2种完全不同的含义:一种是物体中所含物质的量(英语为mass),另一种是产品或工作的优劣程度(英语为quality),两者毫无关系。从文章内容看,该测试仪是用来测量煎炸油的品质指标,而不是用来测量煎炸油的多少,所以,将“质量”改为“品质”,表意比较准确。

1.3.3 详略应得当

1)避免“的”的多用和漏用。语法规则要求,联合词组、偏正词组、主谓词组、动宾词组、介词词组做定语时,中心语之前需用“的”;而修辞规则又要求,多项定语中的“的”字不宜多用。因此,题名中某处该不该用“的”,既要用语法规则,又要用修辞规则来“综合”检查-用了“的”修辞效果不好,不用“的”也通顺,就不用“的”;若不用“的”便不通顺,那就应当用“的”。例如:

①专家系统结构的分析

不用“的”既通顺又简练。

②高层建筑变水量供水电气控制系统

可改为“高层建筑变水量供水的电气控制系统”。原题名未用“的”,使定语同中心语界限不清,不便理解。

2)删去多余的词语。题名应简洁,“多余”是拟定题名的大忌。本部分1.2.2中已举例说明,这里不再讨论。

3)不能随便省略词语。省去了不该省的词语,叫做苟简。题名中出现苟简,同样会造成语法和逻辑错误。例如:

③车辆维修器材计算机信息处理系统

按文章应改为“车辆维修器材管理的计算机信息处理系统”。其中,“管理”一词不能省,因为在这里,计算机处理的不是“器材”的信息,而是“器材管理”的信息。

1.3.4 语序应正确

题名的语序不对,有时造成语意混乱,使人不知所云。例如:

①计算机辅助机床几何精度测试

正确的语序是:机床几何精度的计算机辅助测试。

题名中结构助词“的”的位置不能忽视,否则表达的可能不是作者的本意。例如:

②拱坝的应力特点和分布规律的探讨

第1个“的”放错了位置,就成为“拱坝的应力特点”和“拱坝的分布规律”。前者读起来拗口,要不拗口应为“拱坝应力的特点”;后者简直与作者的本意不符:文中是研究拱坝应力的分布规律,而不是研究拱坝的分布规律。所以,修改后的题名为:拱坝应力的特点和分布规律的探讨。

2 署名

2.1 署名的意义

作者在自己撰写的论文中署名有以下3个方面的意义:

1)署名作为拥有著作权的声明。1990年9月7日第7届全国人民代表大会常务委员会第15次会议通过、1991年6月1日起施行的《中华人民共和国著作权法》中规定:“著作权属于作者”;著作权包括“署名权,即表明作者身分,在作品上署名的权利”。可见,在发表的论文中署名,是国家赋予作者的一种权利,当然受到国家法律的保护。其实,署名也是作者通过辛勤劳动所应得的一种荣誉,以此表明他们的劳动成果和作者自己得到了社会的承认和尊重。署名本身即向社会声明,作者对该作品拥有了著作权,任何个人和单位不能侵犯。

2)署名表示文责自负的承诺。所谓文责自负,就是论文一经发表,署名者即应对论文负法律责任,负政治上、科学上的责任。如果论文中存在剽窃、抄袭的内容,或者政治上、科学上或技术上存在错误,那么署名者就应完全负责,署名即表示作者愿意承担这些责任。

3)署名便于读者同作者联系。署名也是为了建立作者与读者的联系。读者阅读文章后,若需要同作者商榷,或者要询问、质疑或请教,以及求取帮助,可以直接与作者联系。署名即表示作者有同读者联系的意向,署名也为读者同作者联系提供了可能。

2.2 署名对象

署名者只限于那些参与选定研究课题和制定研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并做出主要贡献,以及参加论文撰写并能对内容负责,同时对论文具有答辩能力的人员;仅参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试任务的承担者,以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等,均不应署名,但署名者可以将他们作为参加工作的人员一一列入“致谢”段,或注于篇首页地脚处。

个人的研究成果,个人署名;集体的研究成果,集体署名(一般应署作者姓名,不宜只署课题组名称)。

集体署名时,按对研究工作贡献的大小排列名次。

2.3 署名的位置与格式

通常,学术性期刊中将署名置于题名下方,并采用如下格式:

作者姓名

(作者工作单位名称及地址)

3 摘要

3.1 摘要的概念和作用

摘要是对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”。

对一篇完整的论文都要求撰写随文摘要。其作用有二:

1)让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。科技文献数量大,读者不可能一拿到文章就通读。读者是否需要通读某篇论文,从题名上进行判断后,主要的就是根据摘要来决定,所以,摘要担负着吸引读者和介绍文章主要内容的任务。

2)为科技情报人员和计算机检索提供方便。论文发表后,文摘杂志对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而可避免由他人编写摘要可能产生的误解、欠缺和错误,这就为科技文献的检索和利用提供了极大的方便。

3.2 摘要的分类

3.2.1 报道性摘要

报道性摘要即资料性摘要或情报性摘要。它用来报道论文所反映的作者的主要研究成果,向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息。尤其适用于试验研究和专题研究类论文,多为学术性期刊所采用。篇幅以200~300字为宜。

3.2.2 指示性摘要

指示性摘要即概述性摘要或简介性摘要。它只简要地介绍论文的论题,或者概括地表述研究的目的,仅使读者对论文的主要内容有一个概括的了解。篇幅以50~100字为宜。

3.2.3 报道—指示性摘要

报道—指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容,其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100~200字为宜。

以上3种摘要形式都可供作者选用。一般地说,向学术性期刊投稿,应选用报道性摘要形式,只有创新内容较少的论文,其摘要可写成报道—指示性摘要或指示性摘要。摘要形式选用不合适,尤其是对价值较高的论文若采用指示性摘要形式,往往会给文献检索带来麻烦,可能失去较多的读者,将直接妨碍研究成果的应用和。有人认为随文摘要可以写得“概括”或“简短”一些,理由是“全文就在后边”。实际上,摘要的形式及其字数的多少不能依随文不随文而定,即使是随文摘要,也应根据论文价值的大孝刊发刊物的类型和论文中有用信息的多少来决定,否则摘要就可能失去应有的作用。

3.3 摘要段的内容

摘要中应写的内容一般包括研究工作的目的、方法、结果和结论,而重点是结果和结论。下面的例子比较符合这一要求。

[例1 摘要段的内容]

题名 青少年足球运动员倾向性的不同因果模型

摘要 借鉴Bcanlan的运动倾向性因果模型及其调查问卷来分析我国青少年足球运动员运动倾向性的影响因素。对北京市252名青少年足球运动员施测结果的分析表明:运动倾向性五因素模型比较符合北京市青少年足球运动员,其中运动乐趣、个人投入、参与机会是主要影响因素,而社会约束几乎无作用。

用不长的篇幅即表述了研究工作的目的(从“分析我国”至“影响因素”片断)、方法(从“借鉴”至“问卷”片断)、结果和结论(冒号之后至末尾)。可见在行文方式上,倒无需机械地用“本文的目的是……”、“所用的方法是……”和“结果是……”这样的语句格式。我们看到的许多摘要,也如例1那样,自然地就把“目的”、“方法”、“结论”等主要内容阐述清楚了。当然,在具体行文时,“目的”、“方法”、“结论”等哪项应详写,哪项可略写,还有“研究的背景”、“成果的意义”等写不写,如何写,是因文而异的,不必千篇一律。

3.4 摘要的写作要求

根据有关规定,可以把摘要的写作要求归纳成如下几点。

1)用第三人称。作为一种可供阅读和检索的独立使用的文体,摘要只能用第三人称而不用其他人称来写。

2)简短精练,明确具体。简短,指篇幅短,一般要求50~300字(依摘要类型而定);精练,指摘录出原文的精华,无多余的话;明确具体,指表意明白,不含糊,无空泛、笼统的词语,应有较多而有用的定性和定量的信息。

3)格式要规范。尽可能用规范术语,不用非共知共用的符号和术语。不得简单地重复题名中已有的信息,并切忌罗列段落标题来代替摘要。除了实在无变通办法可用以外,一般不出现插图、表格,以及参考文献序号,一般不用数学公式和化学结构式。不分段。摘要段一般置于作者及其工作单位之后,关键词
之前。

4)文字表达上应符合“语言通顺,结构严谨,标点符号准确”的要求。摘要中的语言应当符合现代汉语的语法规则、修辞规则和逻辑规则,不能出现语玻

4 关键词

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。

关键词包括主题词和自由词2个部分:主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范了的词或词组;自由词则是未规范化的即还未收入主题词表中的词或词组。

每篇论文中应专门列出3~8个关键词,它们应能反映论文的主题内容。其中主题词应尽可能多一些,它们可以从综合性主题词表(如《汉语主题词表》和专业性主题词表(如NASA词表、INIS词表、TEST词表、MeSH词表等)中选龋那些确能反映论文的主题内容但现行的主题词表还来不及收入的词或词组可以作为自由词列出,以补充关键词个数的不足或为了更好地表达论文的主题内容。

关键词作为论文的一个组成部分,列于摘要段之后。

5 引言

5.1 引言的概念和内容

论文的引言又叫绪论。写引言的目的是向读者交代本研究的来龙去脉,其作用在于唤起读者的注意,使读者对论文先有一个总体的了解。

引言中要写的内容大致有如下几项。

1)研究的理由、目的和背景。包括问题的提出,研究对象及其基本特征,前人对这一问题做了哪些工作,存在哪些不足;希望解决什么问题,该问题的解决有什么作用和意义;研究工作的背景是什么。

要回答的问题比较多,只能采取简述的方式,通常用一两句话即把某一个问题交待清楚,无需赘言。

2)理论依据、实验基础和研究方法。如果是沿用已知的理论、原理和方法,只需提及一笔,或注出有关的文献。如果要引出新的概念或术语,则应加以定义或阐明。

3)预期的结果及其地位、作用和意义。要写得自然,概括,简洁,确切。

5.2 引言的写作要求

1)言简意赅,突出重点。引言中要求写的内容较多,而篇幅有限,这就需要根据研究课题的具体情况确定阐述重点。共知的、前人文献中已有的不必细写。主要写好研究的理由、目的、方法和预期结果,意思要明确,语言要简练。

2)开门见山,不绕圈子。注意一起笔就切题,不能铺垫太远。

3)尊重科学,不落俗套。有的作者在论文的引言部分总爱对自己的研究工作或能力表示谦虚,寻几句客套话来说,如“限于时间和水平”或“由于经费有限,时间仓促”,“不足或错误之处在所难免,敬请读者批评指正”等。其实不可不必。因为,第一,这本身是客套话,不符合科学论文严肃性的要求。第二,既是论文,作者应有起码的责任感和自信心。这里的责任感表现在自我要求不能出差错;自信心表现为主要问题上不会有差错。否则就不要投稿,不要发表。第三,水平高低,质量好坏,应让读者去评论。

确实需要作说明或表示歉意,可以在文末处写,但要有分寸,实事求是;同时要具体写,不能抽象和笼统。

当然,必要时引言中可以交待方法和结果等可以供哪些人、干什么作参考。
4)如实评述,防止吹嘘自己和贬低别人。

下面介绍1篇写得比较好的“引言”,供读者参考。

[例2]题名:液压式固有频率可控动力消振器的研究

(引言):动力消振器是一个附加于主振系上的由质量和弹簧组成的振动系统。当其固有频率与主振系的振动频率相等时,主振系便不发生振动(1)。由于动力消振器具有良好的消振效果,自本世纪初发明以来,已得到了广泛应用。(介绍研究对象及其基本特征)但传统动力消振器的缺点在于其固有频率固定不变,不能在使用过程中加以调节,更不能随主振系振动频率的变化对它进行控制,因而它只适用于消除基频基本不变的振动。对于更为常见的频率经常改变的振动系统,使用传统动力消振器不仅收不到良好的消振效果,反而会招致更大的危害(2)。(说明研究对象存在的问题,即前人研究的不足,亦说明了本研究的理由和背景)

笔者提出一种可以用于消除变频振动的新方法,即采用液压式固有频率可控动力消振器来跟踪振动频率的变化,使之在变频条件下达到良好的消振效果。实验表明,这是一种很有前途的消振方法。(本研究的成果及其意义)

这篇引言问题阐述明确,条理也很清楚。

6 正文

正文即论证部分,是论文的核心部分。论文的论点、论据和论证都在这里阐述,因此它要占主要篇幅。

由于论文作者的研究工作涉及的学科、选题、研究对象和研究方法、工作进程、结果表达方式等差异很大,所以对正文要写的内容不能作统一规定;但是,总的思路和结构安排应当符合“提出论点,通过论据(事实和(或)数据)来对论点加以论证”这一共同的要求。

6.1 正文的立意与谋篇

立意与谋篇是一般写作,也是科技论文写作的中心环节。正文是论文的核心部分,其立意与谋篇就是显得特别重要。

正文的立意就是把论文的主题思想在正文部分确立起来;正文的谋篇就是要安排好正文的结构,选择好正文的材料,以充分而有效地表达论文的主题。

6.1.1 对主题的要求

主题,即作者总的意图或基本观点的体现,对论文的价值起主导和决定作用。对科技论文主题的基本要求是:新颖,深刻,集中,鲜明。

1)主题新颖,就是要研究、解决、创立和提出前人没有研究和解决的问题。要使主题新颖,选题时必须广泛查阅文献资料,了解与本课题有关的前人的工作;研究时应从新的角度去探索;写作时应认真分析研究实验、观察、测试、计算及调查、结果,得出新的见解和观点。

2)主题深刻,就是要抓住问题的本质,揭示事物的主要矛盾,总结出事物存在、运动、变化和发展的客观规律。要使主题深刻,就不能停留在简单地描述现象,堆砌材料,和盘托出实验或观测、数据的阶段上,而应透过现象抓住事物的本质,在分析材料、整理实验或观察结果的基础上提出能反映客观规律的见解,将实践知识上升为理论,得出有价值的结论。

3)主题集中,就是一篇论文只有一个中心。要使主题集中,就不能面面俱到,凡与本文主题无关或关系不大的内容不应涉及,更不能过多阐述,否则会使问题繁杂,脉络不清,主题淡化。

4)主题鲜明,就是论文的中心思想地位突出,除了在论文的题名、摘要、引言、结论部分明确地点出主题外,在正文部分更要注意突出主题。

6.1.2 对材料的要求

所谓材料,就是为了表现主题而收集到的各种事实、数据和观点等。按来源分材料有3种:第1种,直接材料,即作者亲自通过调查或科学实验得到的材料;第2种,间接材料,即作者从文献资料中得到的或由他人提供的材料;第3种,发展材料,即作者对直接材料和间接材料加以整理、分析、研究而形成的材料。
选择材料时应遵循以下原则。

1)必要而充分。必要即必不可少,缺此不能表现主题。写作时应紧紧抓住这类材料,而与主题无关的材料,则不论来得多么不容易也不要采用,一时用了修改时也应割爱。充分即量要足够,必要的材料若没有一定的数量,有时难以论证清楚问题,即所谓“证据不足”。有了足够的量,才能从中选出足够的必要材料。

2)真实而准确。真实即不虚假,材料来自客观实际,即来自社会调查、生产实践和科学实验,而不是虚拟或编造的。准确即完全符合实际。科技论文十分强调科学性,任何一点不真实、不准确的材料,都会使观点失去可信度和可靠性,从而使论文的价值降低或完全丧失;因此,研究方法、调查方式和实验方案的选取要合理,实验操作和数据的采集、记录及处理要正确,才能获得真实而准确的材料。写作时要尽量用直接材料;对间接材料要分析和核对,引用时要在全面理解的基础上合理取舍,避免断章取义,更不能歪曲原意;形成发展材料时,要保持原有材料的客观性,力求避免由主观因素可能造成的失真。

3)典型而新颖。典型即材料能反映事物的本质特征。这样的材料能使道理具体化,描述形象化,有极强的说服力。要获得典型的材料,调查和研究工作必须深入,否则难以捕获事物的本质;应善于从众多、繁杂的材料中取其具有代表性的,而将一般性的材料不吝舍去。新颖即新鲜,不陈旧。要使材料新颖,关键是要做开拓性工作,不断获得创新性成果;同时,收集文献资料面要广,量要大,并多作分析、比较,从中选取能反映新进展、新成果的新材料,而摒弃过时的陈旧材料。

6.1.3 对结构的要求

正文以至整篇论文的结构,是指节、段的层次及其划分。不同内容的正文,有其各自合理的结构,但总的要求是,层次清楚,节、段安排符合逻辑顺序,服从读者的认识和思维规律。

对于不同的科学技术问题,阐明或论证的方法可能不同,应根据具体情况,灵活处理,采取合适的结构顺序和结构层次,组织好段落,安排好材料。说明、描写、记叙和论证时应注意,一节、一个段落、一个自然段,甚至一个句组、一个句子只能有 一个中心,并应互相连贯、前后衔接;完稿后修改时可以采取增删、调整、分合等办法来解决文稿中存在的重复、脱节和交叉混杂的问题,以使全文主题明确、中心突出、脉胳清晰、层次分明,过渡自然,达到结构严谨的要求。

6.1. 4 对论证的要求

论证是指用论据证明论点的推理过程,其作用是说服读者相信作者论题的正确性,即“以理服人”。论证是科技论文的主要表达方式,当然也是在正文部分所要采用的基本写作手段。

论证是由论点、论据和论证方式等3个环节组成的。关于论点和论据,前面已经讨论;这里仅归纳出常用的论证方式,供论文作者根据不同的论证对象合理选用。

常用的论证方证有:

1)举例。即“摆事实”,用具体事实(包括数据)来证明论点。思维形式是归纳推理。

2) 事理引伸。以人们已知的道理为论据来证明作者的观点。思维形式是演绎推理。

3)反证。从反面来证明论点,如数学上的反证法。思维形式也是演绎推理。

4)类比。将甲类事物与乙类事物作对比,以乙类事物的正确与否来证明甲类事物的正确与否。思维形式是类比推理。

5)对比。将截然相反的两种情况进行比较,形成鲜明的对照,从而证实一方面的存在或正确。思维形式也是类比推理。

6)因果互证。通过事理分析,揭示论点与论据之间的因果关系,以此证明论点的正确性。思维形式是归纳推理。

7)归谬法。先假定某一论点是正确的,然后以此为前提,导出一个显然是荒谬的结论,从而证明假定的那一论点是错的。这种方法只适用于驳论。思维形式是演绎反驳推理。

要使论证具有论证性,必须遵守如下一些逻辑规则。

1)论题应当清楚、确切,不应含糊其词,不应有歧义。做不到这一点,就会犯“论题不清”的逻辑错误。 论题是整个论证的靶子,只有把论题清楚、确切地规定出来,论证才可能是有“的”放矢的和有效的;因此,在进行论证时,作者首先必须弄清楚自己的论题是什么,并且尽量用明确的语言把它表述出来。为了避免歧义,在表述论题时,应尽量选用意义明确的词语,对论题中的关键性概念,必要时还应予以界说。总之,论题究竟是什么,对自己,对读者都应是清楚、明白的。这是使论证有论证性的最起码的一个条件。

2)论题应当保持同一 。在一个论证中论题只能有1个,并且在整个论证过程中保持不变,即要遵守“同一律”这一逻辑规则。如果在同一个论证过程中任意变换论题,便无法达到论证的目的。做不到这一点,就会犯“偷换论题”的逻辑错误。常见的“偷换论题”错误是“证明过多”和“证明过少”。“证明过多”指的是,在论证中不去论证论题,而去论证某个比论题断定较多的判断。例如,本来应当论证“因数与系数是不同的”,但实际上所论证的却是“因数和系数都是比例乘数”。 这就是一种“证明过多”的错误论证,因为,“因数和系数都是比例乘数”比“因数与系数是不同的”断定较多,它们虽然都是比例乘数,但概念上可能相同,也可能不同,还可能存在别的什么关系,即前一个判断蕴含后一个判断,而后一个判断却不蕴含前一 个判断。“证明过少”指的是,在论证中不去论证论题,而去论证某个比论题断定较少的判断。例如,与上例相反,本来应当论证“因数和系数都是比例乘数”,但实际上所论证的却是“因数与系数是不同的”。这就是一种“证明过少”的错误论证,因为“因数与系数是不同的”比“因数和系数都是比例乘数”断定较少。

3)论据应当是真实的判断。在论证中论据是论题的根据,只有论据的真实才能推出论题的真实。做不到这一点,就会犯“虚假论


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