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将Excel2010数据已筛选项汇总的步骤

2016-10-20 19:06:30 来源:www.koalacac.com 【

将Excel2010数据已筛选项汇总的步骤

Excel中,筛选和加总是两个强大的功能,但有些朋友既会用筛选功能、也会用加总功能,但搞不清楚如何加总筛选出来的项目。

要完成这个任务,要用到Excel的筛选功能Subtotal函数。筛选功能可以帮助我们对项目进行分类,而Subtotal函数的强大之处在于:可以在忽略隐藏值得情况下,对已分类的项目进行加总、计数、平均数、最大值、最小值等11种函数的计算。在这之前,请不了解Subtotal函数的朋友自行学习该函数的语法。

为了方便说明,设定任务模型为:某班有24名学生,被平均分成4个组,每组6人。分组义工时间并汇总。

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1、选中筛选的范围,并点击 筛选

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2、在下拉列表中,选中组号为 1 。

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3、筛选出所有组号为 1 的学生。

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4、在需要进行分类汇总的地方,输入=subtotal(109,C2:C23)”,并按 Enter键、如果忘记函数对应的function_num,也没有关系。在输入=subtotal”时,系统会自动出现该函数,双击它,选择“109-SUM”。

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5、由于Subtotal函数的第二个参数是进行分类汇总的区域或引用为了避免分类汇总的结果随着筛选条件的变化而变化,可以对B29单元格点击右键,选择粘贴数值。

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6、用步骤1-步骤5的方法,分类加总第2,3, 4组的义工时间。

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Tags: 数据 excel 2010
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